Ci sono due ragioni principali per scrivere una proposta commerciale. O qualcuno ti ha invitato a presentare una RFP (richiesta di proposta); o si sta cercando di ottenere supporto o finanziamenti dal vostro datore di lavoro o un'altra organizzazione.
Elaborare una proposta che la cosa più importante da tenere a mente è che il lettore è alla ricerca di benefici; vogliono sapere come il vostro prodotto, servizio o idea aggiunge valore al loro funzionamento. Pertanto la proposta deve essere ben scritta e anche deve chiaramente indicare come può soddisfare un bisogno attuale.
Ecco alcuni consigli per aiutarvi a migliorare la vostra proposta:
1. Fare la proposta circa il vostro cliente. Una proposta non è il momento di raccontare la vostra missione, le posizioni o quanto tempo siete stati in affari. Invece si dovrebbe aspetti dello stato come questi (o qualsiasi altro) beneficio il vostro cliente.
2. Mostrare e non raccontare. Non dire tua prospettiva, che cosa si può fare per loro, ma mostrare loro con chiari esempi. Evitare di hype infondate come "best value", "basso rischio" e "d'avanguardia"; a meno che non si è disposti a dimostrarlo.
3. Fare attenzione a non includere informazioni irrilevanti. Se stai facendo la proposta circa il lettore, e non mostrando invece di raccontare, allora si dovrebbe avere alcun problema con questo.
4. Se rispondono a un RFP, leggere la richiesta più di una volta. Si desidera assicurarsi che afferrare completamente i requisiti.
5. Visualizza il tuo creditability. Che hanno lavorato con prima? Come ha aiutato e come che si riferiscono alla società si è presentare questa proposta al?
6. Guarda la tua lingua. È molto importante per assicurarsi che la vostra proposta è politicamente corretta. Inoltre, si desidera evitare il gergo a meno che non è comunemente noto nel campo di destinazione. Inoltre, evitare di scrivere nella voce passiva.
7. Sono campioni se è opportuno. Questo è un ottimo modo per mostrare che sei in grado di gestire il lavoro.
8. Essere specifici. Stato il lasso di tempo per completare il progetto e i tassi (se applicabile). Questo vi aiuterà a eliminare le differenze di aspettative.
9. Prima di tutto, se sei un povero scrittore, richiedere l'assistenza. Scrittura proposta è che richiede tempo e richiede una certa abilità.
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